◎会员管理制度：
◎学会秘书处工作职责
◎财务管理制度
◎会费收缴管理办法（此条款暂缓执行）
◎学会有关重大事项上报制度
一、会员管理制度：
1、本学会依照《社会团体登记管理条例》的精神组建，是南京及周边地区作家、诗人、戏剧家、评论家自发组织的群众性非营利的社会学术民间组织。学会实行行业服务和自律管理。凡承认本会章程的团体和个人均可自愿加入学会，成为团体会员和个人会员。
2、申请加入学会的程序和手续如下：
（1）填写会员入会登记表（可在本学会网站上“加入学会”栏目内下载）；
（2）由学会理事会审核同意后，授权秘书处办理入会手续，并发给会员证。
3、会员的权利：
（1）在学会内享有选举权、被选举权和表决权；
（2）参加学会举办的有关活动；
（3）获得本学会服务的优先权；
（4）对学会工作提出批评建议和享有监督权；
（5）入会自愿，退会自由。
4、会员的义务：
（1）遵守学会章程，执行学会决议，服从行规行约，维护行业利益；
（2）完成学会委托的工作，支持并参加学会的各项活动；
（3）主动向学会反映情况，提供有关资料；
（4）按规定交纳会费（此条款暂缓执行）；
（5）会员退会向本会递交书面函件；
二、学会秘书处工作职责
1、认真学习和遵守国家宪法与法律，熟悉并遵守各项政策，遵照理事会通过的决议，组织实施并协调好全年日常工作；
2、主持秘书处日常事务，组织实施年度工作计划；
3、协调好学会与政府职能部门之间、会员之间、新闻媒体以及兄弟学会等相互之间的合作与联系；
4、收集和保管好学会资料，做好走访调查研究工作，积极为会员单位服务。
5、每年做好学会的年检申报工作。
三、财务管理制度
认真遵守国家相关的财务管理制度，准确编制财务报表，按期上报行业主管单位和市民间管理组织；
学会的所有收入（会费、赞助费、培训费，以及其他收入）均需建账，存入学会专用账户；
学会的支出要严格遵守审批手续的规定，手续不全不予报销；
财务人员及时记账，认真填写凭证，接受上级领导的检查。
四、 会费收缴管理办法（此条款暂缓执行）
1、凡会员应主动缴纳会费，可一次缴纳多年的会费。
2、会费缴纳标准：（略）。
3、会费缴纳时间为每年第一季度，由学会开具社会团体会费收据。
4、随着学会服务范围的拓展、活动内容的深入和服务水平的提升，在征得多数会员同意的前提下，学会可适当地对于会费标准做出进一步调整。
5、会费主要用于为会员提供服务以及学会的各项活动，经费不足部分采用捐赠的办法。
6、财会人员及时在账目中反映会费的收支情况，按照要求分别上报业务主管单位和社团登记管理机关并接受监督。
五、学会有关重大事项上报制度
1 、上报学会规模较大的活动事项和自身组织在发展中的困难。
⑴ 上报学会在开展重大活动前的筹划安排；
⑵ 上报学会专职人员的岗位接替以及办公场地与设备的购置安排；
⑶ 上报学会到期换届改选，年会的筹备召开，学会章程及行规行约的修改制定；
2 、上报重大争端和影响行业声誉的问题。
⑴ 在文化市场整治中出现的重大投诉，请示主管单位出面协调解决；
⑵ 行业改革发展的重要制度和规定的出台，需及时上报；
⑶ 行业之间、会员之间较大矛盾的协调处理，需及时上报；
⑷ 会员单位开展较大活动或发生重大事件，需及时上报。
南京钟山文学学会 2008年元月